Rozeznania rynku skierowanego do podmiotów ekonomii społecznej na realizację usług podczas warsztatów
Nr 01/WAK/2021
w projekcie pn.: „Włączamy aktywnych w gminie Urzędów”, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej 11 „Włączenie społeczne”, nr Działanie 11.1 „Aktywne włączenie”- zadanie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014- 2020
Zamawiający
Fundacja Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich
Lipowa 18/67
20-024 Lublin
NIP: 712-32-63-025
Biuro Projektu
Frezerów 3,
20-209 Lublin
pokój nr III.18
(budynek Inkubatora Technologicznego)
Szanowni Państwo,
Ośrodek Pomocy Społecznej w Urzędowie w partnerstwie z Fundacją Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich realizują projekt „Włączamy aktywnych w gminie Urzędów”, w ramach Osi Priorytetowej 11 „Włączenie społeczne”, Działanie 11.1 „Aktywne włączenie”, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014- 2020,
w związku z tym zwracamy się z prośbą o przedstawienie wyceny następującej usługi:
- PRZEDMIOT WYCENY:
W ramach rozeznania dotyczącego realizacji usługi skierowanej do podmiotów ekonomii społecznej na realizację usług podczas warsztatów przedmiot został podzielony na części:
- Ciepły posiłek podczas warsztatów
Usługa dostawy ciepłego posiłku podczas warsztatów grupowych w ilości 648 osobodni.
Łącznie w ramach zamówienia zaplanowano dostawę 648 osobodni ciepłego posiłku z podczas następujących edycji szkoleń:
- a) Ciepły posiłek podczas warsztatów: Warsztaty motywacyjne, Warsztaty w zakresie planowania budżetem domowym w ilości 432 osobodni, 216 w edycji 2021 i 216 w edycji 2022
- b) Ciepły posiłek podczas warsztatów: Profilaktyka współczesnych chorób w ilości 216 osobodni, 108 w edycji 2021 i 108 w edycji 2022.
- c) Usługa dostawy ciepłego posiłku podczas warsztatów grupowych zostanie podzielona na 2 edycje: dostawa 1 edycji w ilości 324 osobodni odbędzie się do 31 sierpnia 2021, dostawa do 2 edycji w ilości 324 osobodni odbędzie się do 31 lipca 2022,
1 osobo dzień wynosi:
- Ciepły posiłek (obiad) w skład, którego wchodzi:
– zupa (co najmniej 300ml na osobę),
– porcja mięsa (co najmniej 150 gram na osobę),
– ziemniaki (co najmniej 150 gram na osobę) lub ryż (co najmniej 150 gram na osobę) lub frytki (co najmniej 150 gram na osobę),
– surówki (co najmniej 150 gram na osobę),
- Przerwa kawowa obejmuje minimum:
kawa 20g
herbata czarna 2szt,
cukier 20g
śmietanki 2 szt. po 30 ml,
woda niegazowana 1 butelka 0,5 L,
napój gazowany 1 butelka 0,5 L,
ciastko kruche 70g
słone przekąski (np. paluszki ) 70g
Realizacja usługi ciepłego posiłku podczas warsztatów:
- Wykonawca po zrealizowane usłudze ma obowiązek uprzątnięcia resztek pożywienia oraz naczyń po posiłku,
- Usługa obejmuje pełny zakres serwisu wraz z transportem, naczyniami
i sztućcami, - Ciepły posiłek musi odpowiadać normom odżywczym obowiązujący w tzw. punktach zbiorowego żywienia tj. posiłki powinny być przygotowywane zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia, sporządzane z pełnowartościowych, świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności.
- Nie można zaniżać ustalonej wagi posiłków lub temperatury ciepłego posiłku.
- Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Z 2015 r. poz. 594 ze zm.) oraz zgodnie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy
- Przy dostawie gorących posiłków do miejsca realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać podstawowe normy sanitarne oraz BHP.
- Posiłki w momencie ich podawania powinny posiadać estetyczny wygląd i być podane w naczyniach jednorazowych posiadających atest PZH. Wraz z gorącym posiłkiem dla każdego z uczestników dostarczone powinny być ponadto serwetki jednorazowe oraz czyste sztućce wielokrotnego użytku (widelec, nóż, łyżka).
- Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia ze szczególną starannością, zgodnie z obowiązującym przepisami sanitarnymi i bhp, w tym utrzymania odpowiednich wymogów sanitarnych w miejscu przygotowywania potraw oraz środku transportu służącym do przewozu potraw.
- Usługa dostawy materiałów szkoleniowe na warsztaty grupowe (teczka, długopis, notatnik itp.) w ilości 72 kompletów
Szczegóły zamówienia na 1 komplet składa się:
- Teczka: Wykonana z tektury o gramaturze 350-380g, np. barwiona i lakierowana
z zewnętrznej strony, gumka w kolorze teczki, szerokość grzbietu do 20mm - Długopis: czarny lub niebieski
- Notatnik: w kratkę w wymiarze A4 minimum 50 stron
Łącznie w ramach zamówienia zostanie dostarczonych 72 kompletów. Dostawa zostanie podzielona na 2 edycje: dostawa materiałów dla 1 edycji w ilości 36 kompletów będzie odbywała się w transzach (wynikających z harmonogramu szkoleń) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym , dostawa do 2 edycji w ilości 36 kompletów odbędzie się do 01.05.2022
Wskazane przez Zamawiającego uzgodnione terminy nie będą mogły zostać odrzucone przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega, iż termin wykonania zamówienia może ulec opóźnieniu o czym poinformuje Wykonawcę niezwłocznie po zaistnieniu sytuacji powodującej opóźnienie czasowe.
- Usługa dostawy materiałów na warsztaty artterapii
Usługa dostawy materiałów na warsztaty artterapii zostanie zrealizowana
w ilości w ilości 24 zestawów podzielonych na 2 edycje. Dostawa zostanie podzielona na 2 edycje: dostawa materiałów dla 1 edycji w ilości 12 zestawów będzie odbywała się w transzach (wynikających z harmonogramu szkoleń) w terminach uzgodnionych z Zamawiającym , dostawa do 2 edycji w ilości 12 zestawów odbędzie się do 01.05.2022.
- Wykaz i specyfikacja materiałów została zamieszczona w załączniku nr 3 do rozeznania. W przypadku problemu z dostarczeniem materiału opisanego w specyfikacji, Wykonawca może zwrócić się z pisemną prośbę o zgodę asortymentu zbieżnego z asortymentem wykazanym w specyfikacji
o parametrach nie gorszych niż wymienione w zamówieniu. - Wykonawca, na co najmniej 2 dni przed planowaną dostawą, poinformuje
o niej Zamawiającego wskazując datę oraz przewidywaną godzinę dostawy wyposażenia. Dostawa może nastąpić tylko po uzyskaniu zgody zamawiającego. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania realizacji zamówienia przez Wykonawcę w kilku transzach.
- Miejsce realizacji i sposób realizacji
- Miejsce realizacji: Ośrodek Pomocy Społecznej w Urzędowie, Rynek 12, 23-250 Urzędów, województwo lubelskie, powiat kraśnicki, Gmina Urzędów
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonego rozeznania rynku wyboru wykonawcy, zamówienia uzupełniającego w wysokości nie więcej niż 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z Wykonawcą w następstwie niniejszego postępowania,
w przypadku wystąpienia stosownych przesłanek wskazanych w Wytycznych
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. - Zamawiający dopuszcza oferty częściowe.
- Usługa będzie wykonywana
- udzielenie każdej części zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące wymogi:
- Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności zgodnie z przedmiotem zamówienia.
- Posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie i zaplecze techniczne.
- Zamawiający realizując zobowiązanie wynikające z umowy o dofinansowanie projektu do dokonywania zamówień u podmiotów ekonomii społecznej zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie podmioty ekonomii społeczne.
- Oferta musi zawierać cenę brutto za wykonanie usługi (formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 1).
- Kryteria oceny oferty
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Oferowana cena – 100%
Pi = Cn/Ci x 100, gdzie,
Pi – ilość punktów dla badanej oferty
Cn – najniższa oferowana cena
Ci – cena badanej oferty
Uwaga: Cena wskazana przez Wykonawcę zawiera wszelkie koszty wykonania usługi.
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Zamawiający udzieli zamówienia temu/-m Wykonawcy/-om, który/-rzy uzyska/-ją najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria w ramach danej części zamówienia.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane do 2 miejsc po przecinku.
TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
- Termin składania ofert: 06.2021r.
- Miejsce składania ofert:
Fundacja Rozwoju Inicjatyw Obywatelskich
Biuro Projektu, ul. Frezerów 3, 20-209 Lublin, pokój nr III.18 lub w Administracji budynku (budynek Inkubatora Technologicznego)
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 wraz
z załącznikiem nr 2.